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1. Titolare del trattamento
Mael Event
Viale Masini 4, 40126 Bologna (BO)
Email: info@maelevent.com
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendovi tenuto. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere all’indirizzo email indicato sopra.
2. Quali dati trattiamo
Dati di navigazione. I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta del server, tipo di browser e sistema operativo. Sono usati solo per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e non per identificare gli utenti.
Dati forniti volontariamente. Quando compili il modulo di contatto ci comunichi nome, cognome, indirizzo email e il contenuto del tuo messaggio. Lo stesso vale quando ci scrivi via email, ci chiami o ci contatti su WhatsApp ai recapiti pubblicati sul sito: in questi casi trattiamo i dati che scegli di comunicarci (ad esempio numero di telefono, data e luogo dell’evento). Ti chiediamo di non inviarci dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio dati relativi alla salute) se non strettamente necessari all’organizzazione dell’evento.
Cookie e tecnologie simili. Il sito utilizza cookie tecnici e, solo con il tuo consenso, cookie statistici di Google Analytics. Il dettaglio è disponibile nella Cookie Policy, dove puoi modificare in qualsiasi momento le tue preferenze.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle tue richieste di informazioni e preventivi inviate tramite modulo, email, telefono o WhatsApp | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire il rapporto contrattuale, se decidi di affidarci l’organizzazione del tuo evento | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge, ad esempio contabili e fiscali | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e spam (dati di navigazione, cookie tecnici, protezione antispam del modulo) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Analizzare in forma aggregata l’utilizzo del sito tramite Google Analytics | Consenso, espresso tramite il banner cookie e revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR) |
| Tradurre le pagine del sito nella lingua da te scelta tramite il selettore lingua | Esecuzione della tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto (nome, cognome, email) è facoltativo, ma senza di essi non possiamo risponderti. I dati non sono utilizzati per finalità di marketing né per processi decisionali automatizzati o di profilazione.
4. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal Titolare e dalle persone da esso autorizzate. Possono inoltre essere trattati, per nostro conto e in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), dai seguenti fornitori:
- Netsons (Italia): hosting del sito e del servizio di posta elettronica;
- Google Ireland Ltd: servizio di statistica Google Analytics, attivo solo previo consenso;
- il fornitore incaricato della manutenzione tecnica del sito;
- consulenti e professionisti (ad esempio il commercialista) per gli adempimenti di legge.
Se usi il selettore lingua, il testo della pagina viene inviato al servizio di traduzione di GTranslate / Google Translate, che lo tratta come titolare autonomo secondo le proprie informative. Il servizio viene caricato solo quando interagisci con il selettore.
I collegamenti a Instagram, Facebook, WhatsApp, Matrimonio.com e Linktree presenti sul sito sono semplici link: nessun dato viene trasmesso a queste piattaforme finché non li apri. Una volta su tali servizi si applicano le rispettive informative privacy.
I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.
5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori (in particolare Google, per Google Analytics e Google Translate) possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, al quale Google LLC aderisce, e/o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). In Google Analytics la raccolta dei dati avviene solo dopo il tuo consenso.
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di contatto e preventivi che non si traducono in un incarico: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto.
- Dati relativi a un incarico: per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni per adempiere agli obblighi civilistici e fiscali (art. 2220 c.c.).
- Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito, secondo i tempi tecnici del fornitore di hosting, salvo la necessità di accertare reati.
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- Cookie: per la durata indicata nella Cookie Policy.
7. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare, scrivendo a info@maelevent.com, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:
- accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul loro trattamento;
- rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- cancellazione («diritto all’oblio»), nei casi previsti;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati che ci hai fornito;
- opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per i cookie puoi farlo dalla Cookie Policy.
Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiedi o lavori.
8. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione: connessione cifrata HTTPS, accessi all’area amministrativa protetti e limitati, aggiornamenti di sicurezza regolari, filtri antispam sul modulo di contatto.
9. Minori
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10. Modifiche a questa informativa
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Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026.